Breyden GmbH

Die Breyden GmbH – einer der führenden Bremsscheibenhersteller in Europa – setzt seit Anfang 2024 auf die Partnerschaft mit Manage Now. Im Zentrum der Zusammenarbeit stehen die Modernisierung und Optimierung der SAP-Landschaft sowie die Einführung zukunftsweisender SAP Cloud Services. Das Ergebnis ist eine effiziente, skalierbare und sichere IT-Umgebung, die Breyden auf Wachstumskurs bringt und auf kommende regulatoriIn dieser Referenz erfahren Sie, wie Manage Now gemeinsam mit der Breyden GmbH die SAP‑Landschaft modernisiert, Cloud Services integriert und eine stabile Grundlage für weiteres Wachstum geschaffen hat. Die Referenz zeigt, wie durch eine strukturierte SAP‑Strategie, optimierte Lizenzierung und eine hybride Architektur Effizienz, Transparenz und Zukunftssicherheit erreicht wurden.sche Anforderungen vorbereitet.

Herausforderungen

Breyden, ein traditionsreiches Unternehmen im Automobilzuliefererbereich mit Schwerpunkt auf der
Entwicklung und Fertigung hochwertiger Bremsscheiben, stand vor der Herausforderung, die zunehmend
komplexen Geschäftsprozesse zu modernisieren und für künftige Anforderungen zu rüsten. Das starke
Wachstum, die steigenden regulatorischen Anforderungen (u. a. CO₂-Nachweise und Euro-7-Normen)
sowie interne Umstrukturierungen führten zu einem klaren Handlungsbedarf.

Im Fokus standen insbesondere:

• eine historisch fragmentierte SAP-Systemlandschaft
• eingeschränkte Transparenz über Lager-, Fertigungs- und Lieferprozesse
• hoher manueller Aufwand bei Reporting und Auswertungen
• steigende Anforderungen an Datensicherheit und Compliance

Lösung

Gemeinsam mit Manage Now hat Breyden eine umfassende und schrittweise Modernisierungsstrategie für
seine SAP-Landschaft entwickelt. Im Fokus standen dabei sowohl die Lizenzierung und Optimierung
bestehender SAP-Softwarekomponenten als auch die Migration ausgewählter Prozesse in die SAP Cloud.
Ziel war es, Prozesse zu vereinheitlichen, manuelle Aufwände zu reduzieren und gleichzeitig eine
skalierbare IT-Architektur zu schaffen, die künftige regulatorische Anforderungen zuverlässig unterstützt.
Dabei stand nicht nur die technische Umsetzung im Vordergrund, sondern auch eine wirtschaftlich
tragfähige Lizenzstrategie sowie die Begleitung der Mitarbeitenden im Change-Prozess.
Umgesetzte Maßnahmen:

•  Optimierung der Lizenzlandschaft: Bedarfsanalyse, Konsolidierung und Neuausrichtung der SAPLizenzen zur Vermeidung von Überlizenzierung und Reduktion der Kosten
• Migration in eine hybride SAP-Architektur: Ergänzung der lokalen Systeme um skalierbare Cloud-Lösungen, um Stabilität und Flexibilität zu verbinden
• Integration von SAP Cloud Services: Einsatz der SAP Analytics Cloud für modernes Reporting & Dashboards sowie Konzeptentwicklung für die SAP Business Technology Platform(BTP) für mögliche Schnittstellen und Erweiterungen in der Zukunft
• Vorbereitende Maßnahmen für die zukünftig geplante Einführung von SAP S/4 HANA: Schaffen einer Basis für eine moduloptimierte Implementierung z. B. in den Bereichen Finance und Production Planning für durchgängige Kernprozesse
• Schulungen & Change Management: Begleitung der IT-Teams und Fachabteilungen bei der Einführung, um Wissen zu sichern und Akzeptanz zu schaffen

Ergebnisse

Die enge Zusammenarbeit mit Manage Now hat es Breyden ermöglicht, die SAP-Umgebung nicht nur technisch
zu modernisieren, sondern auch strategisch für die Zukunft auszurichten. Das Unternehmen profitiert heute von
spürbar effizienteren Prozessen, besserer Datentransparenz und einer flexiblen IT-Architektur, die Wachstum
und regulatorische Anforderungen gleichermaßen unterstützt. Gleichzeitig konnte durch die Optimierung der
Lizenzlandschaft eine langfristig wirtschaftlich vorteilhafte Basis geschaffen werden.
Zentrale Ergebnisse im Überblick:

• Verbesserte Prozessdurchgängigkeit: Produktions-, Logistik- und Planungsprozesse laufen heute durchgängig, transparent und automatisiert – Insellösungen und manuelle Zwischenschritte gehören der Vergangenheit an.
• Deutliche Effizienzsteigerung: Der manuelle Analyseaufwand wurde spürbar reduziert, intern auf bis zu 40 % beziffert – damit stehen Management und Fachbereichen schneller belastbare Entscheidungsgrundlagen zur Verfügung.
• Flexible Skalierbarkeit & Cloud-Sicherheit: Durch die hybride SAP-Architektur kann Breyden flexibel auf Marktveränderungen reagieren und profitiert gleichzeitig von erhöhter Datensicherheit.
• Optimierte Lizenzkosten: Die strategische Lizenzberatung durch Manage Now führte zu einer optimierten, nachhaltigen Konsolidierung und wirtschaftlich Mischkalkulation aus On-Premise- und Cloud-Komponenten.
• Zukunftssichere IT-Infrastruktur: Mit der neuen SAP-Umgebung ist Breyden technologisch bestens aufgestellt, um sowohl regulatorische Anforderungen als auch weiteres Wachstum zu meistern.