Rheinland-Pfalz

Das Pädagogische Landesinstitut Rheinland-Pfalz (RPL) hat seit 2018 gemeinsam mit Manage Now und den Fujitsu Vorgängerorganisationen eine integrierte Lösung für Identitäts- und Zugriffsverwaltung an Schulen realisiert. Die enge partnerschaftliche Zusammenarbeit über Jahre hinweg hat die Entwicklung eines zentralen Identitäts- und Zugriffsverwaltungssystems ermöglicht, das alle Beteiligten des Schulsystems in Rheinland-Pfalz datenschutzkonform, skalierbar und anwenderfreundlich vernetzt – und damit die digitale Bildungsstrategie des Landes maßgeblich unterstützt.

Bedarf

Vor der Einführung des „Bildungsportals RLP“ in Rheinland-Pfalz gab es mehrere historisch gewachsene und parallel entwickelte Plattformen mit jeweils eigenen Benutzerverwaltungen und geringer pädagogischer Vernetzung. Ziel war es, die vorhandenen Systeme niedrigschwelliger zu gestalten und den „Pädagogik first“ Ansatz stärker zu verfolgen.

Konkret:

• Zentrale Dateiablage: Vernetzung der pädagogischen Werkzeuge über eine zentrale Dateiablage. Eine Änderung an einem Material fließt in alle Nutzungsszenarien ein.
• Kollaboration: Unterstützung für kollaboratives Arbeiten zwischen Lehrkräften und im Unterricht mit Schülerinnen und Schülern.
• Identitätsmanagement: Ein zentrales Identitätsmanagement stellt sicher, dass Nutzer sich nur einmal anmelden müssen, um Zugriff auf die für sie individuell freigeschalteten Dienste zu erhalten.
• Datenschutz / Rechtssicherheit: Die neue Plattform ist datenschutzkonform und erlaubt die lizenzrechtlich abgesicherte Nutzung der verschiedenen Dienste und Bildungsmedien.
• Standards: Der Einsatz standardisierter Schnittstellen sorgt dafür, dass sich neue Dienste leicht integrieren lassen.
• Skalierbarkeit und Performance: Auch bei wachsenden Nutzerzahlen und dem Anschluss weiterer Dienste bleiben die Antwortzeiten zuverlässig niedrig und das System robust.

Das Ziel des Landes Rheinland-Pfalz war es daher, für alle Schulen in Rheinland-Pfalz eine einheitliche, datenschutzkonforme, skalierbare und pädagogisch sinnvolle Lösung zu schaffen. Gemeinsam mit einem
erfahrenen Partner sollte im Rahmen eines Co-Creation-Ansatzes ein innovatives Ergebnis entstehen.

Lösung

In enger Zusammenarbeit zwischen dem Pädagogischen Landesinstitut Rheinland-Pfalz, weiteren Stakeholdern des Landes und dem Team von Manage Now wurde das Bildungsportal RLP entwickelt. Der besondere Erfolg des Projekts liegt in seinem partnerschaftlichen Ansatz: Die Lösung wurde nicht „von außen geliefert“, sondern in einem kontinuierlichen Austausch zwischen Fach- und Technikverantwortlichen gemeinsam entwickelt. Das Pädagogische Landesinstitut steuerte seine tiefgehende Expertise im Schulalltag und in den Verwaltungsprozessen bei, während Manage Now seine technologische Erfahrung in den Bereichen Identitätsmanagement, Datenschutz und Systemintegration einbrachte.

Zentrale Merkmale der Lösung

• Einheitliche Benutzerverwaltung mit Single Sign-On (SSO): Lehrende und Lernende sowie andere Bildungsakteure melden sich einmalig an und erhalten automatisierten Zugang zu allen freigeschalteten Diensten im Bildungsportal RLP.
• Modulare, mandantenfähige Architektur: Jede Schule agiert alsOrganisation innerhalb des Systems – mit eigener Benutzerpflege und Rechtevergabe.
• Integration bestehender Dienste: Ob Schulcampus, Videokonferenzsystem, digitales Bücherregal oder externe Plattformen wie KI; Mathematik Portale oder ähnliches – alle zentralen Anwendungen wurden über das Bildungsportal RLP angebunden.
• Skalierbarkeit: Die Lösung ist darauf ausgelegt, aktuell über 400.000 Lernende, Lehrende und Mitarbeitende der Schulverwaltung an rund 1.500 Schulen performant zu bedienen – auch bei stark schwankender Auslastung.
• Flexibilität und Erweiterbarkeit:Neue Systeme können über standardisierte Schnittstellen jederzeit eingebunden werden.

Ergebnisse

Die gemeinsame Entwicklung des Bildungsportals RLP hat zentrale Fortschritte für das digitale Lernen in Rheinland-Pfalz ermöglicht:

• Vereinheitlichung der digitalen Infrastruktur: Schulen greifen auf ein gemeinsames System mit klar definierten Standards zu – bei voller pädagogischer Freiheit.
• Sicherer und einfacher Zugang zu digitalenWerkzeugen: Lehrende und Lernende profitieren von einem durchgängigen Nutzungserlebnis – ohne komplizierte Registrierungsprozesse.
• Informations-und Datenschutzsicherheit: Das Land erfüllt seineVerantwortung gegenüber sensiblen Bildungsdaten auf hohem Niveau.
• Entlastung von Schulen und IT-Verantwortlichen:Die zentrale Identitätsverwaltung reduziert manuelle Prozesse erheblich – und gibt Raum für pädagogische Innovation.
• StärkungderMedienkompetenzförderung:Der einfache Zugang zu digitalenWerkzeugen unterstützt die Verankerung von Medienbildung im Unterricht.
• Modellcharakterfür andere Bundesländer:Die modulare Architektur des Bildungsportals RLP erlaubt Übertragbarkeit auf vergleichbare Strukturen.