TMD Friction Group GmbH
TMD Friction stand vor der strategisch notwendigen Migration ihrer SAP-Landschaft auf S/4HANA,
getrieben durch das absehbare Ende des Supports der bestehenden SAP-ECC-Systeme. Die gewachsene, mehrstufige Systemlandschaft war über Jahre eng an bestehende Geschäftsprozesse angepasst worden und entsprechend komplex. Gleichzeitig bestand die klare Vorgabe, die Transformation bis spätestens 2027 umzusetzen. Vor diesem Hintergrund verfolgte TMD Friction einen bewusst pragmatischen Ansatz: Durch die Wahl eines Brownfield-Migrationsansatzes sollten bestehende System- und Prozessabläufe weitgehend erhalten bleiben. Ziel war keine grundlegende Neugestaltung der Systemlandschaft, sondern eine stabile, risikoarme und wirtschaftlich effiziente Transformation.
Herausforderungen
Die Transformation war durch hohe technische Komplexität, regulatorischen Druck und anspruchsvolle operative Anforderungen geprägt. Neben der Sicherstellung des zukünftigen SAP-Supports und der Umstellung des Lizenzmodells musste eine heterogene Systemlandschaft migriert und gleichzeitig umfangreicher Custom Code angepasst werden. Zudem waren wesentliche Prozessanpassungen erforderlich, insbesondere im Rahmen der Finanztransformation, wobei Risiken, Kosten und Eingriffe in den laufenden Betrieb konsequent minimiert werden mussten. Ein weiterer zentraler Aspekt war die Bewertung der im System integrierten Add-ons: Die Analyse zeigte, dass fünf Add-ons nach der Umstellung auf S/4HANA nicht mehr funktionsfähig waren und entsprechend angepasst werden mussten.
Lösung
Manage Now übernahm die Gesamtverantwortung für die Planung und Umsetzung der S/4HANA-Conversion und setzte auf einen strukturierten, zugleich flexibel anpassbaren Ansatz. Ausgangspunkt bildete eine detaillierte Analyse der bestehenden Systemlandschaft, die in einen klar definierten Transformationsplan überführt wurde. Darauf aufbauend verantwortete Manage Now die End-to-End-Steuerung des Projekts, einschließlich der technischen Conversion, der Koordination aller beteiligten Parteien sowie der Integration interner und externer Leistungen. In der Umsetzung standen vier Handlungsfelder im Mittelpunkt:
- Technische Conversionder SAP-Systeme inklusive Datenbankmigration
- Weitgehend automatisierte Anpassung des Custom Codes
- Integration der Add-on-Migrationsupgrades in den Gesamtprojektplan
- Gezielte, bewusst minimalinvasive Prozessanpassungen, ausschließlich dort, wo diese durch S/4HANA zwingend erforderlich waren
Den methodischen Rahmen bildete der Manage Now Transcelerator. Ein modularer Ansatz, der eine flexible Projektgestaltung, die Auswahl geeigneter Transformationspfade und die Kombination aus Automatisierung, Best Practices und kundenspezifischer Anpassung ermöglicht. Insbesondere der Einsatz der S/4HANA-Custom Code Engine erwies sich als zentraler Hebel zur Effizienzsteigerung in der Code-Transformation.
Ergebnisse
Die Transformation wurde erfolgreich innerhalb des geplanten Zeit-und Budgetrahmens umgesetzt. Sämtliche Systeme, von der Sandbox bis zum Produktivsystem, wurden stabil in die S/4HANA-Welt überführt.
Die Ergebnisse zeigen sich operativ und wirtschaftlich:
- Erfolgreiche Conversionaller SAP-Systeme
- Deutlich reduzierte Aufwände bei der Custom-Code-Anpassung durch Automatisierung
- Parallel umgesetzte Migration der Add-onsund erfolgreiche Überführung der Drittanbieterfunktionalitäten in die S/4HANA-Welt
- Hohe Prozesskontinuität durch minimalinvasiven Ansatz
- Termingerechter Go-Live des Produktivsystems
- Verbesserte Transparenz und Steuerbarkeit durch klare Governance-Strukturen
Business Impact
Für TMD Frictionergaben sich daraus klare, messbare Vorteile: Die Transformation konnte schneller umgesetzt werden als in alternativen Ansätzen, gleichzeitig wurde eine wirtschaftlich effiziente Umsetzung sichergestellt. Durch die strukturierte Vorgehensweise wurde das Projektrisiko signifikant reduziert, während die langfristige Zukunftsfähigkeit der SAP-Landschaft gewährleistet ist.
